Bolagsstyrning

AB Svenska Bostäder ägs till 100 procent av Stockholms Stadshus AB, som i sin tur ägs till 100 procent av Stockholms stad. Verksamheten styrs av regler i kommunallagen och aktiebolagslagen. Styrelseledamöterna väljs av kommunfullmäktige.

De dagliga kontakterna med hyresgästerna sker främst genom bovärdarna, som ansvarar för fastighetsskötsel och är hyresgästernas kontaktperson i de flesta frågor som rör boendet och utemiljön.

Reglerna för relationen mellan styrelsen och vd:n samt styrelsearbetet finns i Arbetsordning för Svenska Bostäders styrelse jämte instruktion för arbetsfördelning mellan styrelse och verkställande direktören.

Styrelsearbetet

Styrelsen består av sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Stockholms kommunfullmäktige väljer ledamöter och suppleanter. Kommunfullmäktige väljer också vem som blir ordförande och vice ordförande. Tiden för deras uppdrag är från årsstämma till årsstämma.

Styrelsen sammanträder fyra gånger under våren och tre gånger under hösten.

Tidpunkt	Ärende
Årets första ordinarie sammanträde	Eventuell reviderad budget Finansiell rapport
Årets första eller andra ordinarie sammanträde	Hållbarhets- och årsredovisning Redovisning av upphandlings- och inköpsverksamheten (inklusive ramavtal)
Första ordinarie sammanträde efter årsstämman	Ändrad firmateckningsrätt (vid behov) Utseende av styrelsens sekreterare (vid behov) Treårsplan Finansiell rapport
Sista ordinarie sammanträde före halvårsskiftet	Tertialbokslut 1 jämte prognos Fastställande av arbetsordningen mm Översyn av policys (vid behov)
Första ordinarie sammanträde efter halvårsskiftet	Strategiska rapporter och marknadsanalyser (vid behov) Finansiell månadsrapport
Andra ordinarie sammanträde efter halvårsskiftet	Tertialbokslut 2 jämte prognos Kommande sammanträdestider
Årets sista ordinarie sammanträde	Budget för nästkommande verksamhetsår Finansiell månadsrapport

Revisorer

Ernst & Young AB är valda revisorer fram till ordinarie årsstämma 2020. Lekmannarevisor, som väljs av kommunfullmäktige i Stockholms stad, är vald fram till ordinarie årsstämma 2023.

Bolagets ledning

Som stöd för vd sammanträder företagsledningen varannan vecka och behandlar strategiska och företagsövergripande ämnen samt verksamhetsnära frågor.

Företagsledningen består av vd och sex stycken avdelningschefer.

Policyer

Bolaget har fastlagda policydokument, antagna av styrelsen, inom följande områden: arbetsmiljö, finans, IT, inköp, kommunikation, ledare och medarbetare, miljö, likabehandling, äldres boende, säkerhet, e-post.

Målstruktur

Strukturen för målstyrningen utgår från vår vision och affärsidé. Ett antal ledord och strategier bryts ned i verksamhetsplaner. Vi formulerar våra mål i ett målstyrningsdokument.

Ekonomisk rapportering

Bolaget upprättar månadsbokslut och delårsbokslut den 30 april och 31 augusti. Under verksamhetsåret upprättar vi budget och prognoser. Förutom detta rapporterar vi flerårsplaner till Stockholms stadshus.

Kundorienterad organisation

Vår verksamhet är organiserad i fyra distrikt med eget ansvar för kunder och lönsamhet.

Målet är att ansvar och befogenheter ska finnas längst ut i verksamheten, där mötet med de boende äger rum. Varje distrikt ansvarar för hyresgäster, fastigheter och ekonomi inom det egna förvaltningsområdet.

Distriktskontor

Navet inom varje område är distriktskontoret. Här är distriktschefen placerad tillsammans med sina medarbetare – förvaltare, bovärdar, boförmedlare, ekonom, trädgårdssamordnare och fastighetsingenjör. Alla jobbar för att stärka servicen till hyresgästerna.

Till stöd för verksamheten i områdena finns även centrala resurser inom ekonomi, finans, IT, verksamhetsutveckling, kommunikation, lokaluthyrning, teknik, miljö, energi, nyproduktion, inköp och HR. De centrala funktionerna är placerade på huvudkontoret i Vällingby.