Studentlägenheter

Personuppgiftshantering för studentlägenheter

Vilka personuppgifter behandlar Svenska Bostäder vid anmälan till bevakning av studentlägenheter (rättslig grund och ändamål med behandlingen)

Anmäler du dig till bevakning av studentlägenheter behöver vi spara uppgifter om dig som enligt dataskyddsförordningen klassas som personuppgifter. Exempel på sådana är bostadsadress, e-postadress och telefonnummer. Detta sparas för att kunna berättigat intresse med dig.

Vår ambition är alltid att endast hantera de uppgifter som kundförhållandet kräver.

Hur hanterar Svenska Bostäder mina personuppgifter och vilka delar vi uppgifterna till?

Vi använder oss av leverantörer för att tillhandahålla vissa tjänster. Vi kan då behöva dela vissa av dina personuppgifter, till exempel bostadsadress och e-postadress, med dessa leverantörer för att kunna fullfölja vårt åtagande gentemot dig. Vi har tecknat ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörerna. Det innebär att de skrivit under på att endast använda dina personuppgifter enligt instruktioner från oss.

Vi säljer inte och delar inte personuppgifter med andra företag för marknadsföringsändamål.

Tänk på vilka uppgifter du skickar till oss

Vi måste behandla alla uppgifter du skickar till oss.

Vilken rätt har jag att begära information?

Du har rätt att få en bekräftelse på de personuppgifter vi behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag. Du har även rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter ändrade, kompletterade eller raderade.

Lagring och gallring av personuppgifter

Uppgifterna lagras till dess att hyresavtalet avslutas eller till dess att du själv avslutar bevakningen (det alternativ som inträffar först av dessa två gäller).

Vi sparar inte dina personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Det innebär att vi gallrar dina personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning.

Överföring till tredje land (land utanför EU/EES)

Vi använder oss framför allt av leverantörer /underleverantörer inom EU/EES. Om det är så att vi skulle använda oss av en leverantör/underleverantör utanför EU/EES och därmed föra över dina personuppgifter till tredje land kommer lämpliga skyddsåtgärder vidtas för att säkerställa att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och att en tillräcklig skyddsnivå därigenom uppnås.

Säkerhet

Det är viktigt att dina personuppgifter är skyddade. Därför arbetar vi aktivt med att säkerställa att lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder vidtas för att skydda de uppgifter vi har om dig mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse. Till exempel skyddar vi våra system genom brandväggar och har behörighetsnivåer i systemen för att uppgifter ska vara tillgängliga endast för dem som behöver behandla dem.

Rättigheter enligt dataskyddsförordningen samt klagomål på hantering av personuppgifter

Har du frågor om vår hantering av personuppgifter, rättelse av personuppgifter, registerutdrag eller annat som rör dataskydd som berör Svenska Bostäder är du välkommen att ringa på telefonnummer 08-508 370 00 eller skicka e-post till info@svenskabostader.se. Vi har ett dataskyddsombud som du kan nå via denna e-postadress.

Tillsynsmyndighet för hantering av personuppgifter är Integritetsskyddsmyndigheten. Du kan läsa mer om rättigheter och skyldigheter på deras webbplats imy.se.