Förvaltningskoordinator till Innerstaden, vikariat

Svenska Bostäder bildades 1944 och ägs av Stockholms stad. Tillsammans med vårt dotterbolag Stadsholmen äger och förvaltar vi cirka 28 00 hyreslägenheter och cirka 3900 lokaler. Vi är för närvarande cirka 350 medarbetare. Svenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag och har varit en central aktör i skapandet av det svenska folkhemmet. I 80 år har vi haft en aktiv roll i byggandet och förvaltandet av bostäder samt lokaler i Stockholm.

På Svenska Bostäder arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Med våra unika lägen i Stockholm har vi möjlihet att arbeta för ett tryggt samhälle för Stockholmarna. Hos oss är våra medarbetare engagerade och tar hyresgästernas intressen på allvar. Vi vill att alla ska trivas hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner, flexibla, digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm.

Vi är mer än bara en hyresvärd - vi är en samhällsbyggare. Nu söker vi en förvaltningskoordinator till Innerstadens distrikt. Tjänsten är ett vikariat till februari 2025.

Vi söker dig som vill ha en central roll med stora möjligheter att påverka vår framgång. Som förvaltningskoordinator är din uppgift att stötta områdeschefen, och hålla ihop teamets arbete genom daglig arbetsledning och administrativ fingerfärdighet. Du ingår i en arbetsgrupp som leds av områdeschefen och består av kundvärdar, fastighetsreparatörer och besiktningsansvarig. Du rapporterar till områdeschefen.

Om rollen

Rollen är relativt ny på Svenska Bostäder och en del i den omorganisation som förvaltningsavdelningen genomgick 2023. Det innebär att det kommer att finnas möjlighet att vara med och utveckla rollen tillsammans med dina kollegor, för att den ska bli så effektiv som möjligt.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Daglig arbetsledning av kundvärdar och fastighetsreparatörer
• Entreprenörsbeställningar och uppföljning av att upphandlade avtal följs
• Uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor och inkommande entreprenörsfakturor
• Ansvar för fastigheternas låssystem
• Registervård

Även om du inte kommer att ha en formell chefsroll, kommer det att ställas stora krav på ledarskapsförmåga.

Din profil:

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Tydlighet i såväl tal som skrift
• Servicekänsla och social kompetens

Meriterande för tjänsten är:

• Eftergymnasial utbildning inom fastighet/byggteknik/ekonomi alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi
• Erfarenhet av och förmåga att tolka och tillämpa avtal
• Ledarerfarenhet
• Kunskap i fastighetssystem/CRM eller liknande

Som person söker vi dig som är driven, självgående och strukturerad. En självklarhet för tjänsten är att du har lätt att samarbeta med andra människor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och drivkrafter.

Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.