Assistent till Svenska Bostäder

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja.

Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

På Svenska Bostäder arbetar vi tillsammans för ett hållbart liv i och mellan husen. Vi är mer än bara en hyresvärd – vi är en samhällsbyggare. Nu söker vi dig som vill bli vår nya assistent till enheten för kontorsservice. Gillar du att kombinera service, administration och praktiskt ansvar för kontorsmiljöer? Vill du vara med och utveckla framtidens aktivitetsbaserade arbetssätt inom Svenska Bostäder? Då kan det här vara rollen för dig

Välkommen till oss

Svenska Bostäder bildades 1944 och ägs av Stockholms stad. Tillsammans med vårt dotterbolag Stadsholmen äger och förvaltar vi cirka 28 800 hyreslägenheter och mer än 5 000 kommersiella lokaler. Vi är för närvarande cirka 340 medarbetare. Svenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag och har varit en central aktör i skapandet av det svenska folkhemmet. I över 75 år har vi haft en aktiv roll i byggandet och förvaltandet av bostäder och lokaler i Stockholm. 

Vi erbjuder

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom:

• massage på arbetstid
• hälsoundersökningar
• egen idrotts- och konstförening
• friskvårdsbidrag och generöst semestertillägg
• möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter

Vi erbjuder också flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm.  Är du intresserad av att läsa mer kring det arbetet så hittar du det här på Svenska bostäder: svenskabostader.se/karriar/vart-erbjudande/

Din roll

Här kommer du ha en bred och varierad palett av arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du utgår från Vällingby men vi erbjuder service till alla våra kontor runt om i Stockholm.

Du kommer även att vara delaktig i utvecklingen av våra aktivitetsbaserade kontor, där tre kontor utvecklas till gemensamma hubbar för verksamheten. Rollen innebär att bidra till fungerande och välkomnande arbetsmiljöer där medarbetare enkelt kan arbeta från olika kontor.

I tjänsten ingår det bland annat att:

• hantera avtal, beställningar och leverantörskontakter inom exempelvis städ, kaffe, blommor, kontorsmaterial och övrig facility management
• bidra till att våra aktivitetsbaserade kontor fungerar väl i vardagen genom att skapa ordning, trivsel och fungerande gemensamma ytor
• säkerställa att kontoren är välfungerande, trivsamma och representativa genom löpande ronderingar, enklare felanmälningar, ordning i förråd och uppföljning av servicefunktioner
• ansvara för att kök och gemensamma ytor hålls välorganiserade och inbjudande
• vara en stödfunktion vid planerade större möten/konferenser och utbildningar
• ingå i upphandlingsråd
• utföra övriga administrativa och praktiska arbetsuppgifter kopplade till kontorsservice och internservice

Teamet på kontorsservice består, förutom av dig, av ytterligare en assistent, en kontorskoordinator och en ansvarig chef.

Din kompetens och erfarenhet

Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. Du är trygg, stabil, har god framförhållning, är tydlig i din kommunikation och har ett bra bemötande. Då ditt arbete är omväxlande är det viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt. Du är engagerad och van att ta egna initiativ och få saker gjorda. För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att samarbeta med andra och ha lätt att anpassa dig till nya förutsättningar.  

För rollen krävs det att du har:

• gymnasieutbildning eller annan erfarenhet som vi finner likvärdig
• B-körkort 
• aktuell erfarenhet av arbete som administratör
• relevant erfarenhet av arbete inom service där det ingått kundkontakt.

Meriterande för tjänsten är:

• erfarenhet av fastighetsskötsel
• erfarenhet av facility management
• erfarenhet av att hantera avtal, beställningar och leverantörskontakter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.